软件要用好,需经过这三个阶段
源自:转载 聚图软件时间:2017-11-03次数:1
需求提升:
软件能帮我们解决什么问题?
在了解了软件功能之后,反问一句为什么软件功能要这样设计?比我们现行运作模式有没有优化?
除了只给管理者看到报表信息,软件能帮助员工什么?
软件本身功能还有哪些可以优化的?
以此为开篇,下面介绍运用好软件的三阶段。
阶段一、 测试阶段
此阶段,是对软件功能的测试。
主要测试两方面:
1、我们需要实现的功能
2、软件在需要实现的功能呢上还有哪些更好的功能,可以供以后公司发展运用。
运用总结:总结出公司每个职位软件运用的方式,以及未来公司运作优化的方向
阶段二、推行让员工运用
此阶段,是在测试好之后,明确各个职位运用之后,在公司推行员工运用软件
推进范围确定:根据公司运作能力,分阶段推进或全公司推进员工运用
1、鼓励员工运用:可以采用竞赛的方式奖励的方式(具体要看公司在团队建设方面下的功夫)
2、优化软件运用:这个过程很重要(需要在实现需要达到功能效果的基础上,让员工提出自己的建议。归纳并整理),灵活运用软件功能。
3、固化运用:这个过程上手后,基本以后软件运用已经成为习惯,软件功能就能达到最大化作用
阶段三、整理出内部运用文档
作用:为以后新人做培训使用,和软件初期运用员工方面的培训。
注:可以结合我们软件的使用说明书,再做一份单独针对自己公司每个职位的文档
这些需要不断前行整理,不应停滞。